| 1. | Czy realizacja finansowa i rzeczowa LSR przebiegała zgodnie z planem i można ją uznać za zadowalającą? | Nie we wszystkich przedsięwzięciach. Uczestnicy warsztatu refleksyjnego za czynniki opóźniające realizację LSR i wskaźników uznali: brak zainteresowania Wnioskodawców częścią działań takich jak: sieci współpracy, rynki zbytu. Dostrzeżono pozytywną realizację działań dot. inkubowania przedsiębiorczości oraz wdrażania projektów współpracy. | ||||||||||||||||||
| Pytania uzupełniające: | ||||||||||||||||||||
| a) | Jeżeli nie to czy poziom realizacji może negatywnie wpłynąć na realizację celów LSR? | Niezbędne jest nasilenie działań informacyjnych i pozyskanie wnioskodawców (np. przez warsztat ekspercki) dla działań: Tworzenie sieci podmiotów prowadzących działalność na obszarze objętym LSR, współpracujących w zakresie świadczenia usług turystycznych, krótkich łańcuchów żywnościowych, rynków zbytu produktów i usług lokalnych | ||||||||||||||||||
| b) | Jakie można wskazać przyczyny odstępstw od planu? | Brak zainteresowania potencjalnych Wnioskodawców ze względu na skomplikowane procedury aplikowania, relatywnie niewielką wartość dofinansowania oraz brak trwałych sieci współpracy przedsiębiorców na obszarze LGD. | ||||||||||||||||||
| c) | Jakie działania można podjąć, by uniknąć ich w kolejnym roku? | Integrowanie przedsiębiorców działających w obszarze gastronomii, hotelarstwa, usług okołoturystycznych. Intensyfikacja działań informacyjnych, bezpośredni kontakt z potencjalnymi wnioskodawcami, szkolenia, doradztwo ( działania możliwe po zniesieniu ograniczeń COVID). Z pewnością przy braku dalszego zainteresowania konieczne będzie wnioskowanie o przesunięcie środków na inne działania (modyfikacja LSR). | ||||||||||||||||||
| 2. | W jakim stopniu jakość składanych projektów wybieranych we wszystkich obszarach tematycznych wpływa na osiąganie wskaźników w zaplanowanym czasie? | W znacznym stopniu. Wielość błędów wpływa na wydłużenie oceny w LGD (również z przyczyn zmiany procedur oceny wniosków - 1 poprawa na poziomie LGD). Pozytywnym efektem działań edukacyjnych i doradztwa jest prawie 100% skuteczność uzupełniania wniosków na poziomie Samorządu Województwa. | ||||||||||||||||||
| Pytania uzupełniające: | ||||||||||||||||||||
| a) | W jakich obszarach tematycznych jakość wniosków jest zadowalająca, a w których budzi wątpliwość? | brak uwag | ||||||||||||||||||
| b) | Jeżeli jakość w pewnych obszarach budzi wątpliwość, czy może odbić się na realizacji celów LSR? | Niezbędny czas uzupełnień, powrót środków do alokacji w wyniku nie podpisania umów / rozwiązywania umów / niższych niż planowane płatności w końcowym okresie wdrażania LSR nie pozwoli na ponowne włączenie "uwalniających się funduszy" do działań konkursowych | ||||||||||||||||||
| c) | Co można zrobić by podnieść jakość wniosków? | Tak jak dotychczas: stały kontakt z Wnioskodawcami na etapie uzupełnień, monitoring realizacji umów. | ||||||||||||||||||
| 3. | W jakim stopniu stosowane kryteria wyboru projektów spełniają swoją rolę? | Kryteria wyboru wniosków zostały przez wszystkich Uczestników warsztatu refleksyjnego ocenione pozytywnie, jako mierzalne, obiektywne i zrozumiałe. Jedyna uwaga dotyczyła wskaźnika oceny innowacyjności nad który trzeba się zastanowić przy wdrażaniu nowej strategii. Należy doprecyzować ten wskaźnik jakie przedsięwzięcia są innowacyjne i w jakim zakresie. | ||||||||||||||||||
| Pytania uzupełniające: | ||||||||||||||||||||
| a) | Czy są jednoznaczne, obiektywne, czy pozwalają wybrać najlepsze wnioski? | Kryteria wyboru wniosków zostały przez wszystkich Uczestników warsztatu refleksyjnego ocenione pozytywnie, jako mierzalne, obiektywne i zrozumiałe. | ||||||||||||||||||
| b) | Czy wnioskodawcy zgłaszają wątpliwości odnośnie kryteriów, jakie? | Kryteria wyboru wniosków zostały przez wszystkich Uczestników warsztatu refleksyjnego ocenione pozytywnie, jako mierzalne, obiektywne i zrozumiałe. Uwaga dotyczyła jedynie kryterium innowacyjności a konkretnie doprecyzowania kiedy dane działanie jest innowacyjne. Ponadto zgłoszona została uwaga w zakresie koniecznej aktualizacji katalogu osób kwalifikowanych do grup defaworyzowanych. Kryterium jest wysoko punktowane a wnioski i zapisy strategii sprzed kilku lat nie są adekwatne do sytuacji rzeczywistej. |
||||||||||||||||||
| c) | Co można zrobić, żeby poprawić katalog kryteriów? | W następnym okresie programowania doszczegółowić wskaźnik innowacyjności przedsięwzięcia. Wdrożyć instrumenty częstszego aktualizowania startegii. | ||||||||||||||||||
| 4. | W jakim stopniu wybierane projekty realizowane w ramach LSR przyczyniają się do osiągnięcia celów LSR i w jakim stopniu przyczyniają się do odpowiadania na potrzeby społeczności z obszaru LGD? | Każdy z projektów musi realizować cele i wskaźniki LSR. Nie wybierane do realizacji są projekty nie realizujące założeń LSR. Każdy z celów LSR stanowi odpowiedź na zdiagnozowane potrzeby mieszkańców obszaru LGD, niemniej część zdiagnozowanych potrzeb ulega dezaktualizacji, może wystąpić sytuacja, że realizacja LSR nie będzie odpowiedzią na potrzeby powstałe w okresie wdrażania | ||||||||||||||||||
| Pytanie uzupełniające: | ||||||||||||||||||||
| a) | Jakie zmiany w sytuacji społeczno-gospodarczej nastąpiły i mogą mieć wpływ na dezaktualizację LSR? | Dezaktualizacja katalogu grup defaworyzowanych ze względu na ograniczenia dostępności/wzajemnych kontaktów utrudnione zostały działania informacyjne, animacyjne, doradcze i szkolenia. Dostęp mieszkańców do kontaktów cyfrowych jest ograniczony ze względu na słaby dostęp do internetu ( wieś) ale przede wszystkim blokadę przed taką forma komunikowania. KONIECZNA JEST ANIMACJA CYFROWA. |
||||||||||||||||||
| b) | Czy widać zróżnicowania potrzeb między poszczególnymi gminami? Jakie i jak można na nie zareagować? | Poszczególne Gminy Członkowskie zgłaszają w ramach składanych wniosków zróżnicowane potrzeby (obszar nierównomierny pod względem peryferyzacji położenia, potencjału społeczno - ekonomicznego, gęstości zaludnienia, dochodów gmin czy aktywności społecznej). Szeroki katalog przedsięwzięć umożliwia wybór najdogodniejszych i najefektywniejszych dla obszarów poszczególnych gmin działań. | ||||||||||||||||||
| 5. | Czy przyjęty system wskaźników dostarcza wszystkie potrzebne informacje niezbędne do określenia skuteczności interwencyjnej strategii? | Tak, wskaźniki odzwierciedlają stopień realizacji strategii na poziomie przedsięwzięć i celów. | ||||||||||||||||||
| Pytania uzupełniające: | ||||||||||||||||||||
| a) | Czy zbierane dane są wiarygodne, a źródła trafne? | Tak, dane są pobierane z ankiet ewaluacyjnych (raz w roku) i rozliczeń projektów grantowych (na bieżąco) i porównywane (budżet) z danymi pozyskiwanymi z Departamentu Rozwoju Obszarów Wiejskich i Rolnictwa (okresowe wykazy podpisanych umów, okresowe zestawienia zrealizowanych płatności) | ||||||||||||||||||
| b) | Jeśli nie to jakie zmiany można wprowadzić na tym etapie? | Wprowadzenie działań z zakresu animacji cyfrowej. | ||||||||||||||||||
| 6. | Czy procedury naboru wyboru i realizacji projektów są przyjazne dla beneficjentów? | Tak, wszyscy uczestnicy warsztatu refleksyjnego uznali procedury za przyjazne i nie wymagające modyfikacji. | ||||||||||||||||||
| Pytanie uzupełniające: | ||||||||||||||||||||
| a) | Jakie zmiany można wprowadzić w procedurach na tym etapie by podnieść ich użyteczność? | Nie dotyczy, nie wniesiono uwag | ||||||||||||||||||
| 7. | Jaka jest skuteczność działania biura LGD (działań animacyjnych, informacyjno-promocyjnych, doradczych)? | Wszyscy uczestnicy warsztatu refleksyjnego pozytywnie ocenili pracę Pracowników Biura LGD pod kątem działań informacyjno - promocyjnych, doradczych i animacyjnych. Uczestnicy podkreślili potrzebę wdrożenia działań zwiększających rozpoznawalność LGD na poziomie całego regionu i województwa warmińsko - mazurskiego. Biuro LGD zobowiązało się do działań na rzecz ożywienia wymiany informacji/ promocji z gminami członkowskimi. |
||||||||||||||||||
| 8. | a) Jakie zmiany należy wprowadzić w działaniach LGD, by skuteczniej realizowała cele LSR? | Nie wniesiono żadnych uwag w przedmiotowym zakresie. Zauważono jednak , że przy świadczeniu doradztwa mailowego to doradztwo jest bardziej efektywne i zrozumiałe niż doradztwo telefoniczne. | ||||||||||||||||||
| 9. | Inne zagadnienia związane z procesem realizacji LSR | Nie zgłoszono | ||||||||||||||||||
| 10. | Sposób wykorzystania rekomendacji | Nasilenie działań informacyjnych i promocyjnych LGD oraz aktywniejsza działalność sieci lokalnych grup działania województwa warmińsko - mazurskiego. | ||||||||||||||||||
